Scandienstleister aus Frankfurt am Main & Rostock
docufly bringt Ihre Dokumente zum Fliegen.
Vom täglichen Posteingang bis zu historischen Aktenbergen:
Wir digitalisieren Ihre Geschäftsunterlagen absolut sicher und präzise nach höchsten Datenschutzstandards.
Damit schaffen Sie Platz in den Regalen und arbeiten ab morgen komplett papierlos.
Inkl. kostenloser Erstberatung & Angebot
Begeisterte Kunden
Professionelle
Scandienstleistungen
Ganz ehrlich?! Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern. Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Sie stellen uns Ihre Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern Ihnen die digitalisierten Dateien. Unsere Scandienstleistung richtet sich sowohl an Konzerne, große und mittelständische Unternehmen sowie kleinere Unternehmen und Privat-Anwender*innen. Wir haben für alle Anforderungen smarte Lösungen entwickelt, um Unterlagen im besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu digitalisieren.
Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich, eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Ihre traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen. Made in Germany.
Maßgeschneiderte Digitalisierung für jeden Bereich
Jedes Dokument hat eigene Anforderungen. Wie bieten die passende Digitalisierungslösung.
Vom Briefkasten direkt ins digitale System: Wir scannen Ihren Posteingang und ermöglichen modernes, mobiles Arbeiten – für Kanzleien, Unternehmen und hybride Teams.
Wir digitalisieren Ihre Immobilienakten strukturiert – von der Mieterunterlage bis zum großformatigen Bauplan. Für schnelle Verfügbarkeit und spürbar einfachere Prozesse.
Sensible Mitarbeiterdaten verdienen maximalen Schutz. Wir digitalisieren Ihre Personalakten, trennen Dokumente sauber auf und bereiten sie optimal für Ihr HR- System vor.
Wir verwandeln Papierarchive in digitale Dokumente – inklusive OCR-Volltextsuche und anschließender sicherer Vernichtung nach DIN 66399. Für mehr Platz und sofortige Zugänglichkeit.
Digitalisieren? Aber sicher.
100 % DSGVO-konform, 100 % Inhouse: Wir behalten jeden Schritt selbst in der Hand – mit eigener Logistik nach höchsten Standards, einer sicheren Datenverarbeitung auf Servern in Deutschland, eigener IT, regelmäßig geschultem Personal und einer strikten Orientierung an den BSI-Vorgaben.
4 Gründe für den Scandienstleister docufly
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass Sie mit unserem Scanservice zufrieden sind. Wir nehmen uns bewusst Zeit für Sie. Ihre Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Sie bekommen von uns, was Sie brauchen. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur ein passgenauer Scanservice hilft Ihnen echt weiter.
03
Schnell
Sie sind von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung. Das macht uns aus.
04
Allrounder
Sie geben alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über den Scanservice, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scanservice
In fünf Schritten zu Ihren digitalisierten Dokumenten.
Abholung der Dokumente
Flexibel und sicher: Wir holen Ihre Unterlagen mit unserer hauseigenen Sicherheitslogistik direkt bei Ihnen ab – exakt abgestimmt auf Ihren Zeitplan.
Digitalisierung der Dokumente
Präzise und DSGVO-konform: Wir scannen und indexieren Ihre Dokumente nach höchsten Qualitätsstandards – schnell, strukturiert und zuverlässig.
Bereitstellung der Dokumente
Sicher und systembereit: Sie erhalten Ihre Dokumente im revisionssicheren PDF/A-Format z.B. via sFTP-Server. Auf Wunsch betten wir erfasste Daten ein, dass sie beim Import in Ihr bestehendes Zielsystem (z. B. SAP) sofort vollautomatisch ausgelesen werden.
Datenerfassung (optional)
Smarte Datenextraktion: Wir übernehmen die gezielte Erfassung von Beleg- und Rechnungsdaten. Die Datenübertragung erfolgt ganz nach Ihrem Bedarf – entweder direkt in Ihre Systeme (wie Zendesk, SAP & Co.) oder als maßgeschneiderter Datenexport.
Vernichtung der Dokumente
Rechtssichere Vernichtung: Nach erfolgreicher Digitalisierung vernichten wir Ihre Originale auf Wunsch absolut sicher und zertifiziert gemäß DIN 66399.
4 Vorteile des Scanservices von docufly
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo Sie sind, sind Ihre Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Sie sparen nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für Ihr revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly
Es ist unsere Mission, Ihnen wieder Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen: Ihre Vision. Dafür bringen wir Ihre Dokumente zum Fliegen. Wir geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles.
Unsere zwei Standorte in der pulsierenden Bankenmetropole Frankfurt am Main und in der lauschigen Ostseestadt Rostock ermöglichen es uns, unseren Kunden vor Ort eine persönliche Beratung und maßgeschneiderte Scandienstleistungen zu bieten.
Unser Extra: Digitalisierung von Unernehmensprozessen
Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung
Sie möchten das große Ganze? Nicht nur Scandienstleistungen, sondern auch Ihre Unternehmensprozesse digitalisieren? Ihnen fehlen aber die entsprechenden Ressourcen, dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung. All dies machen wir Hand in Hand mit Ihnen zusammen.
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