docufly bringt eure Dokumente zum Fliegen.

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Ganz ehrlich?

Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern.

Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserer Scandienstleistung dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Eure traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.

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4 Gründe für den Scandienstleister docufly.

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Einzigartiger Scan-Service
Individuelle Lösung
Schneller
Start
Allround Service

Uns ist es wichtig, dass ihr mit unserer Scandienstleistung zufrieden seid. Das Gute: Wir sind kein großes Unternehmen, bei dem ihr nur einer von vielen seid. Wir nehmen uns bewusst die Zeit für euch.

Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von standardisierten Systemen im Bereich Scandienstleistungen. Was wir gelernt haben: Passgenaue Individuallösungen helfen wirklich weiter.

Ihr seid begeistert von uns? Perfekt. Worauf warten wir? Nicht lange zappeln. Binnen einer Woche starten wir unsere Scandienstleistung. Das macht uns als kleines Unternehmen aus.

Ihr gebt alle lästigen Schritte an uns ab. Das startet mit der Abholung der Dokumente, geht über das Scannen sowie die Bereitstellung der Dokumente und endet mit der Vernichtung der Dokumente. Der Allround-Scan-Service!

 

So läuft unser Scan-Service.

In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
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Abholung der Dokumente

Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei euch ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.

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Digitalisierung der Dokumente

Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.

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Bereitstellung der Dokumente

Endlich ist es soweit: Wir stellen euch die digitalisierten Dokumente in Farbe als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Hier sind auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) möglich.

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Optional: Datenerfassung (wenn es wirklich effektiver sein darf)

Eure Unterlagen liegen jetzt als PDF-Dokumente vor. Wenn ihr möchtet, endet hier der Digitalisierungsprozess noch nicht. Wir übernehmen auch die weitere Datenerfassung (z. B. von Rechnungen: Kopf-/Fußdaten und auch Positionsdaten, d. h. das Erfassen aller umsatzsteuerrelevanten Rechnungsdaten). Bis zur Buchhaltung in Zendesk, SAP & Co. So können sich eure Mitarbeiter*innen auf Wichtigeres konzentrieren. Für die Datenerfassung sind eure Mitarbeiter*innen schließlich überbezahlt.

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Vernichtung der Dokumente

Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.

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Akten scannen und von überall zugreifen.

Wir scannen eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen) und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung.

Eingangspost scannen

Wir scannen eure Eingangspost und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung. Ihr erhaltet eure Post wahlweise per PDF (z.B. per E-Mail) an den oder die zuständige*n Mitarbeiter*in oder abgelegt auf eurem SFTP-Server. Auch individuelle Anbindungen an vorhandene System sind umsetzbar. Ihr entscheidet!

(Alt) Akten scannen

Wir scannen eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Unterlagen) und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung. Ihr erhaltet die Dokumente abgelegt auf eurem SFTP-Server, per USB-Stick, per CD oder direkt per Schnittstellen in euer digitales Dokumentenmanagement-System. Ganz wie ihr mögt.

 

Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.

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Zeit und Nerven sparen

Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Dokumente digital im Handumdrehen und automatisiert Prozesse.

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Arbeiten
von überall

Zugriff auf eure Dokumente aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Dokumente auch.

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Kosten sparen

Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Archivschränken. Sagt hallo zu freier Bürofläche. Ihr könnt wieder durchatmen!

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Konform scannen

Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dokumente im PDF/A Format. Wir liefern euch die Grundlage für ein revisionssicheres Archiv.

Das Team von docufly.

 Das Unternehmen docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet und arbeitet seitdem daran, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu geben: Eure Vision.

Dafür geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles in unserem wunderschönen  Büro in der Bankenmetropole Frankfurt am Main und dem schönen, an der Ostsee liegenden, Rostock. Schon nächste Woche könnten auch eure Ordner dabei sein.

 

Über den Scan hinaus - Digitalisierung von 0 auf 100.

Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung

Ihr möchtet das große Ganze und nicht nur scannen und indizieren, sondern auch eure Unternehmensprozesse digitalisieren?

Ihr habt aber nicht die entsprechenden Ressourcen dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir Euch eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung an. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung.

All dies machen wir Hand in Hand mit Euch zusammen. Ihr sagt wo der Schuh drückt, wir stehen Euch zur Seite.

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Hast du noch Fragen zu unserem Scan-Service?

Legen wir
gemeinsam los.

Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.

Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren Scan-Service und erstellen euer persönliches Angebot.

 

E-Mailinfo@docufly.de

Telefon: +49 69 97789880

Vielen Dank für Ihre Nachricht!