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docufly bringt eure Dokumente zum Fliegen.

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Ganz ehrlich?

Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern.

Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserer Scandienstleistung dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Eure traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.

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4 Gründe für den Scandienstleister docufly.

01

Einzigartig

Uns ist es wichtig, dass ihr mit der Scandienstleistung zufrieden seid. Das Gute: Wir nehmen uns bewusst Zeit für euch. Eure Zufriedenheit zählt.

02

Individuell

Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur passgenaue Lösungen helfen euch echt weiter.

03

Schnell

Ihr seid von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit unserer Scandienstleistung. Das macht uns aus.

04

Allrounder

Ihr gebt alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über das Scannen, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.  

Ablauf

So läuft unser Scan-Service.

In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
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Abholung der Dokumente

Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei euch ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.

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Digitalisierung der Dokumente

Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.

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Bereitstellung der Dokumente

Wir stellen euch die Dokumente farbig als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) sind möglich.

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Datenerfassung (optional)

Wenn ihr mögt, führen wir den Digitalisierungsprozess weiter fort. Wir übernehmen auch die weitere Datenerfassung in Zendesk, SAP & Co. (z. B. umsatzsteuerrelevante Rechnungsdaten). Euer Team ist dafür überbezahlt und kann so Wichtiges fokussieren.

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Vernichtung der Dokumente

Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.

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Akten

Akten scannen und von überall zugreifen.

Wir scannen eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen) und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung.

Eingangspost scannen

Wir scannen eure Eingangspost und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung. Ihr erhaltet eure Post wahlweise per PDF (z.B. per E-Mail) an den oder die zuständige*n Mitarbeiter*in oder abgelegt auf eurem SFTP-Server. Auch individuelle Anbindungen an vorhandene System sind umsetzbar. Ihr entscheidet!

(Alt) Akten scannen

Wir scannen eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Unterlagen) und stellen euch diese digital und sicher zur Verfügung. Ihr erhaltet die Dokumente abgelegt auf eurem SFTP-Server, per USB-Stick oder CD oder direkt per Schnittstelle in euer digitales Dokumentenmanagement-System. 

Eingangspost

Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.

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Zeit und Nerven sparen

Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Digitale Dokumente im Handumdrehen.

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Arbeiten
von überall

Wo ihr seid, sind eure Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.

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Kosten sparen

Ciao Ordner und Archivschränke. Hallo freie

Bürofläche. Platz für neue Ideen.

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Konform scannen

Wir scannen GoBD-konform. Startet euer revisionssicheres Archiv.

Das Team von docufly.

docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet. Es ist unsere Mission, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen: Eure Vision.

Dafür geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles. Und das in unserem wunderschönen Büro in der Bankenmetropole Frankfurt am Main und dem, an der idyllischen Ostsee gelegenen, Rostock. Schon nächste Woche könnten auch eure Ordner dabei sein. Worauf wartet ihr?

Über uns

Habt ihr noch Fragen zu unserem Scan-Service?

Kooperation Frank Müller

Über den Scan hinaus - Digitalisierung von 0 auf 100.

Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung

Ihr möchtet das große Ganze? Nicht nur scannen und indizieren, sondern auch eure Unternehmensprozesse digitalisieren?

Euch fehlen aber die entsprechenden Ressourcen, dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir euch eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung. All dies machen wir Hand in Hand mit euch zusammen.

Müller Unternehmensberatng
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Legen wir
gemeinsam los.

Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.

Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren Scan-Service und erstellen euer persönliches Angebot.

 

E-Mailinfo@docufly.de

Telefon: +49 69 97789880

Vielen Dank für Ihre Nachricht!

Kontakt
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