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BEGEISTERTE KUNDEN
Professionelle
Scandienstleistungen
Ganz ehrlich?! Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern. Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Unser Scandienstleistung richtet sich sowohl an Konzerne, große und mittelständische Unternehmen sowie kleinere Unternehmen und Privat-Anwender*innen. Wir haben für alle Anforderungen smarte Lösungen entwickelt, um Unterlagen im besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu digitalisieren.
Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich, eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Eure traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen. Made in Germany.
Unser Scanservice umfasst sämtliche Dokumente
Wir scannen eure Dokumente - ganz egal, welcher Inhalt und welches Format. Gängige Beispiele sind:
Eingangspost
Ihr erhaltet eure Post wahlweise per PDF (z. B. per E-Mail) an den oder die zuständige*n Mitarbeiter*in oder abgelegt auf eurem SFTP-Server. Auch individuelle Anbindungen an vorhandene System sind umsetzbar.
(Alt-) Akten
Ihr erhaltet eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Unterlagen) abgelegt auf eurem SFTP-Server, per USB-Stick oder CD oder direkt per Schnittstelle in euer digitales Dokumentenmanagement-System.
4 Gründe für den Scandienstleister docufly
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass ihr mit unserem Scanservice zufrieden seid. Wir nehmen uns bewusst Zeit für euch. Eure Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur ein passgenauer Scanservice helfen euch echt weiter.
03
Schnell
Ihr seid von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung. Das macht uns aus.
04
Allrounder
Ihr gebt alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über den Scanservice, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scanservice
Wie kann ich Akten digitalisieren?
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Abholung der Dokumente
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei euch ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.
Digitalisierung der Dokumente
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der Dokumente
Wir stellen euch die Dokumente farbig als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) sind möglich.
Datenerfassung (optional)
Wenn ihr mögt, führen wir den Digitalisierungsprozess weiter fort. Wir übernehmen auch die weitere Datenerfassung in Zendesk, SAP & Co. (z. B. umsatzsteuerrelevante Rechnungsdaten). Euer Team ist dafür überbezahlt und kann so Wichtiges fokussieren.
Vernichtung der Dokumente
Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
4 Vorteile des Scanservices von docufly
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo ihr seid, sind eure Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Ihr spart nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für euer revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly
Es ist unsere Mission, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen: Eure Vision. Dafür bringen wir eure Dokumente zum Fliegen. Wir geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles.
Unsere zwei Standorte in der pulsierenden Bankenmetropole Frankfurt am Main und in der lauschigen Ostseestadt Rostock ermöglichen es uns, unseren Kunden vor Ort eine persönliche Beratung und maßgeschneiderte Scandienstleistungen zu bieten.
Unser Extra: Digitalisierung von Unernehmensprozessen
Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung
Ihr möchtet das große Ganze? Nicht nur Scandienstleistungen, sondern auch eure Unternehmensprozesse digitalisieren? Euch fehlen aber die entsprechenden Ressourcen, dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir euch eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung. All dies machen wir Hand in Hand mit euch zusammen.
Kontakt aufnehmen und gemeinsam loslegen
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.
Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren Scanservice und erstellen euer persönliches Angebot.
E-Mail: info@docufly.de
Telefon: +49 69 97789880
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