Begeisterte Kunden
Professionelle
Scandienstleistungen
Ganz ehrlich?! Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern. Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Sie stellen uns Ihre Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern Ihnen die digitalisierten Dateien. Unsere Scandienstleistung richtet sich sowohl an Konzerne, große und mittelständische Unternehmen sowie kleinere Unternehmen und Privat-Anwender*innen. Wir haben für alle Anforderungen smarte Lösungen entwickelt, um Unterlagen im besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu digitalisieren.
Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich, eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Ihre traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen. Made in Germany.
Digitalisierung für jeden Dokumentenbereich
Jeder Bereich hat seine eigenen Herausforderungen. Wir bieten die passende Digitalisierungslösung.
Vom Briefkasten bis ins digitale System: Wir scannen Ihre Eingangspost und ermöglichen modernes, mobiles Arbeiten – für Kanzleien, Unternehmen und hybride Teams.
Wir digitalisieren Immobilienakten strukturiert – von Mieterunterlagen bis zu großformatigen Bauplänen. So werden Informationen schnell verfügbar und Prozesse einfacher.
Sensible Mitarbeiterdaten verdienen besonderen Schutz. docufly digitalisiert Personalakten, trennt Dokumente sauber auf und bereitet sie optimal für HR-Systeme vor.
Wir machen aus alten Papierarchiven digitale Dokumente – inklusive OCR-Volltextsuche und sicherer Vernichtung nach DIN 66399.
Für mehr Platz und bessere Zugänglichkeit.
Digitalisieren? Aber sicher.
100 % DSGVO-konform, 100 % Inhouse: Wir behalten jeden Schritt selbst in der Hand – mit eigener IT, eigenen Servern in Deutschland, geschulten Mitarbeitern und geprüften Sicherheitsprozessen.
4 Gründe für den Scandienstleister docufly
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass Sie mit unserem Scanservice zufrieden sind. Wir nehmen uns bewusst Zeit für Sie. Ihre Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Sie bekommen von uns, was Sie brauchen. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur ein passgenauer Scanservice hilft Ihnen echt weiter.
03
Schnell
Sie sind von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung. Das macht uns aus.
04
Allrounder
Sie geben alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über den Scanservice, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scanservice
Wie kann ich Akten digitalisieren?
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Abholung der Dokumente
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei Ihnen ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für Sie passt.
Digitalisierung der Dokumente
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) Ihre Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der Dokumente
Wir stellen Ihnen die Dokumente farbig als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) sind möglich.
Datenerfassung (optional)
Wenn Sie möchten, führen wir den Digitalisierungsprozess weiter fort. Wir übernehmen auch die weitere Datenerfassung in Zendesk, SAP & Co. (z. B. umsatzsteuerrelevante Rechnungsdaten).
Vernichtung der Dokumente
Wenn Sie möchten, vernichten wir Ihre Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
4 Vorteile des Scanservices von docufly
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo Sie sind, sind Ihre Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Sie sparen nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für Ihr revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly
Es ist unsere Mission, Ihnen wieder Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen: Ihre Vision. Dafür bringen wir Ihre Dokumente zum Fliegen. Wir geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles.
Unsere zwei Standorte in der pulsierenden Bankenmetropole Frankfurt am Main und in der lauschigen Ostseestadt Rostock ermöglichen es uns, unseren Kunden vor Ort eine persönliche Beratung und maßgeschneiderte Scandienstleistungen zu bieten.
Unser Extra: Digitalisierung von Unernehmensprozessen
Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung
Sie möchten das große Ganze? Nicht nur Scandienstleistungen, sondern auch Ihre Unternehmensprozesse digitalisieren? Ihnen fehlen aber die entsprechenden Ressourcen, dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung. All dies machen wir Hand in Hand mit Ihnen zusammen.
Kontakt aufnehmen und gemeinsam loslegen
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über Ihr Anliegen.
Gerne führen wir Sie in einer knackigen Demo durch unseren Scanservice und erstellen Ihr persönliches Angebot.
E-Mail: info@docufly.de
Telefon: +49 69 97789880
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