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BEGEISTERTE KUNDEN
Professioneller Scanservice aus Frankfurt am Main und Rostock.
Ganz ehrlich?! Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern. Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unseren Scandienstleistungen dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Papierdokumente zur Verfügung (z. B. Eingangspost, Rechnungen, Akten) und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich, eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (z. B. SAP). Eure traumhaften Vorteile im Falle einer Zusammenarbeit mit uns als Scandienstleister? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.
4 Gründe für den Scandienstleister docufly.
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass ihr mit unserem Scanservice zufrieden seid. Wir nehmen uns bewusst Zeit für euch. Eure Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur ein passgenauer Scanservice helfen euch echt weiter.
03
Schnell
Ihr seid von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung. Das macht uns aus.
04
Allrounder
Ihr gebt alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über den Scanservice, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scanservice.
Wie kann ich Akten digitalisieren?
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Abholung der Dokumente
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei euch ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.
Digitalisierung der Dokumente
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der Dokumente
Wir stellen euch die Dokumente farbig als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) sind möglich.
Datenerfassung (optional)
Wenn ihr mögt, führen wir den Digitalisierungsprozess weiter fort. Wir übernehmen auch die weitere Datenerfassung in Zendesk, SAP & Co. (z. B. umsatzsteuerrelevante Rechnungsdaten). Euer Team ist dafür überbezahlt und kann so Wichtiges fokussieren.
Vernichtung der Dokumente
Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Zwei Standorte, ein Ziel.
Mit unseren zwei Standorten in Frankfurt a. M. und Rostock ist es unser Ziel als Scandienstleister, eure Dokumente zum Fliegen zu bringen.
Dabei unterstützen wir euch aus unserem Office in Frankfurt a. M., mitten aus der pulsierenden Metropole des Geschäftslebens und der Banken, einem der wichtigsten Finanz- und Wirtschaftsstandorte Deutschlands und Knotenpunkt für Unternehmen aus aller Welt. Genauso stolz sind wir aber auch auf unseren Standort in Rostock, einer lauschigen Ostseestadt, die sich durch ihren lebendigen Hafen und aufstrebende Logistikindustrie auszeichnet.
Unsere Standorte ermöglichen es uns, unseren Kunden vor Ort eine persönliche Beratung und maßgeschneiderte Scandienstleistungen zu bieten.
Wann kommt ihr uns mal in Frankfurt a. M. oder Rostock besuchen?
Lasst Eingangspost, (Alt-) Akten & Co. scannen.
Wir scannen eure Dokumente - ganz egal, welcher Inhalt und welches Format. Gängige Beispiele sind:
Eingangspost
Ihr erhaltet eure Post wahlweise per PDF (z. B. per E-Mail) an den oder die zuständige*n Mitarbeiter*in oder abgelegt auf eurem SFTP-Server. Auch individuelle Anbindungen an vorhandene System sind umsetzbar.
(Alt-) Akten
Ihr erhaltet eure Akten (z. B. Personalakten, Rechnungen, Bauzeichnungen, technische Unterlagen) abgelegt auf eurem SFTP-Server, per USB-Stick oder CD oder direkt per Schnittstelle in euer digitales Dokumentenmanagement-System.
Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo ihr seid, sind eure Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Ihr spart nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für euer revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly.
docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet. Es ist unsere Mission, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen: Eure Vision.
Dafür geben wir mit unserer Scandienstleistung jeden Tag alles. Und das in unserem wunderschönen Büro in der Bankenmetropole Frankfurt am Main und dem, an der idyllischen Ostsee gelegenen, Rostock. Schon nächste Woche könnten auch eure Ordner dabei sein. Worauf wartet ihr?
Karriere machen bei docufly.
Werkstudent*in Scandienstleistung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort und für sechs Monate eine*n Werkstudent*in Scandienstleistung (m/w/d) an einem unserer Standorte in Frankfurt im Main oder in Rostock. Deine Aufgaben sind die Aktenaufbereitung, Digitalisierung und Datenerfassung. Deine Vorteile? Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, die Einarbeitungszeit ist kurz und die Arbeitszeiten frei einteilbar. Melde dich gerne bei uns.
#docuflykarriere
Über den Scan hinaus - Digitalisierung von 0 auf 100.
Unsere Kooperation mit Müller Unternehmensberatung
Ihr möchtet das große Ganze? Nicht nur Scandienstleistungen, sondern auch eure Unternehmensprozesse digitalisieren? Euch fehlen aber die entsprechenden Ressourcen, dies zu planen, steuern und umzusetzen? Kein Problem! In Kooperation mit Frank Müller (Müller Unternehmensberatung) bieten wir euch eine ganzheitliche Beratung rund um die Digitalisierung. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme der betroffenen Prozesse, die Erstellung einer Roadmap, sowie die Suche nach entsprechender Software und die Begleitung der Umsetzung. All dies machen wir Hand in Hand mit euch zusammen.
Legen wir
gemeinsam los.
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.
Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren Scanservice und erstellen euer persönliches Angebot.
E-Mail: info@docufly.de
Telefon: +49 69 97789880
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