Willkommen im docufly Blog

Viele Unternehmen starten die Digitalisierung ihrer Dokumente zunächst intern. Das wirkt auf den ersten Blick naheliegend: Scanner anschaffen, Dokumente einscannen und selbst ins System überführen. In der Praxis zeigt sich jedoch schnell, dass interne Scanprozesse deutlich komplexer sind als erwartet – insbesondere bei größeren Mengen, steigenden Anforderungen oder dem Wunsch nach durchgängiger Prozessqualität.

Der Mai verändert mehr als nur das Wetter. Mit mehr Licht und neuer Energie verändert sich oft auch unser Arbeitsalltag: Neue Projekte starten, Ideen entstehen schneller und viele Teams arbeiten dynamischer als noch zu Jahresbeginn. Gleichzeitig entsteht jedoch häufig das Gegenteil von Struktur. Dokumente werden „kurz zwischendurch“ abgelegt, Informationen verteilen sich über E-Mails, Ordner und Laufwerke und organisatorische Themen werden auf später verschoben.

In der heutigen digitalen Welt geht ohne Automatisierung und smarte Kommunikation fast nichts mehr. Und obwohl sämtliche Prozesse in dem...