docufly bringt eure Eingangspost zum Fliegen.
Wir digitalisieren eure Altakten. Auf gehts in Richtung #paperlessoffice.
Ganz ehrlich?
Ordner wälzen und Akten zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern.
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scan-Service dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Papierakten/ Ordner (z.B. Personalakten) oder auch direkt euer gesamtes Archiv zur Verfügung und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung. Dabei ist es für uns selbstverständlich eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (SAP etc.). Eure traumhaften Vorteile? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.
4 Gründe für den Scandienstleister docufly.
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Einzigartiger Service
Individuelle Lösung
Schneller
Start
Allround Service
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Wo ihr seid, sind eure Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Ihr spart nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Wir scannen GoBD-konform. Für euer revisionssicheres Archiv.
So läuft unser Scan-Service.
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Abholung der Akten und Ordner
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall holen wir die Dokumente bei euch ab. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.
Digitalisierung der Akten und Ordner
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Akten. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der digitalen Dokumente
Endlich ist es soweit: Wir stellen euch die digitalisierten Dokumente in Farbe als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Hier sind auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) möglich.
Vernichtung der Akten und Ordner
Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.
Zeit und Nerven sparen
Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Akten und Ordner digital im Handumdrehen und automatisiert Prozesse.
Arbeiten
von überall
Zugriff auf eure Akten und Ordner aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Akten auch.
Kosten sparen
Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Archivschränken. Sagt hallo zu freier Bürofläche. Ihr könnt wieder durchatmen!
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dokumente im PDF/A Format. Wir liefern euch die Grundlage für ein revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly.
Das Unternehmen docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet und arbeitet seitdem daran, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu geben: Eure Vision.
Dafür geben wir jeden Tag alles in unseren wunderschönen Büros in der Bankenmetropole Frankfurt am Main oder im nordischen Rosto. Schon nächste Woche könnten eure Akten dabei sein.
Legen wir
gemeinsam los.
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.
Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren Scan-Service, zeigen euch wie wir eure Akten/ Ordner digitalisieren und erstellen euer persönliches Angebot.
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