Akten scannen und Ordner digitalisieren lassen
Scant ihr eure Akten noch selbst oder lasst ihr schon euer Archiv digitalisieren? Wir bieten eine praktische Lösung. Wann fangen wir an?
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Was macht docufly?
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Also wenn ihr euch fragt "Wie kann ich Akten digitalisieren?", lautet unsere Antwort: "Mit docufly". Wir erzeugen digitale Dateien aus euren Papierdokumenten, indem wir Akten scannen und euer Archiv digitalisieren. Ein typisches Beispiel, was wir für viele Kunden übernommen haben, ist die Digitalisierung von Eingangspost oder Altakten. Entweder geliefert durch euch oder abgeholt durch uns. Ihr entscheidet und wir passen uns individuell an.
So läuft die Digitalisierung eures Archivs
In 4 Schritten Ordner digitalisieren.
Eure Altakten kommen zu uns.
Entweder ihr liefert uns eure Altakten (z. B. Personalakten, kaufmännische Akten, Lieferscheine, Verträge, Rechnungen) oder wir holen sie ab. So, wie es am besten für euch passt.
Wir digitalisieren und indexieren.
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Wir liefern euch die Dokumente digital.
Ihr erhaltet die Dokumente in Farbe als PDF/A verschlüsselt von uns.
Wir erfassen eure Daten. (optional)
Optional übernehmen wir auch die weitere Datenerfassung (z. B. Positionsdaten aus Rechnungen). Bis zur Buchhaltung in Zendesk, SAP & Co.
Wir lagern eure Dokumente ein oder vernichten sie.
Wenn ihr möchtet, lagern wir eure Dokumente für eine bestimmte Zeit ein und/oder vernichten eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Eure Vorteile mit dem Scanservice von docufly
Zeit und Nerven sparen
Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Dokumente digital im Handumdrehen und automatisiert Prozesse.
Arbeiten
von überall
Zugriff auf eure Dokumente aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Dokumente auch.
Kosten sparen
Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Archivschränken und hallo zu freier Bürofläche. Endlich!
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dateien im PDF/A Format. Euer Start in ein revisionssicheres Archiv.
Sprecht uns an und wir legen
gemeinsam los
Entweder wir starten direkt mit dem Testscan (z. B. Akten scannen) oder wir nehmen uns bei einem guten (virtuellen) Kaffee die Zeit und sprechen über euer Vorhaben. Lasst uns gemeinsam euer Archiv scannen.
Bildquelle: ID 2265488 © Marek Levak | Pexels