Post und Akten praktisch vom Unternehmen nebenan scannen lassen.

Verarbeitet ihr eure Post noch selbst oder lasst ihr schon scannen? Wir sind eure Nachbarn und bieten eine praktische Lösung.

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10 %
im ersten Monat 

Was macht docufly?

Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Wir erzeugen digitale Dateien aus euren Papierdokumenten. Das kann eure Eingangspost sein (geliefert durch euch oder abgeholt durch uns) oder in regelmäßigen Abständen ein Schwung Akten fürs digitale Archiv. Ihr entscheidet und wir passen uns individuell an.

Unser Angebot an euch:
Kostenloser Test-Scan und 10 % Rabatt im ersten Monat

10 %
im ersten Monat 

Unsere Scandienstleistung spricht euch an? Cool! Dann würden wir euch dazu raten, das doch einfach mal auszuprobieren.

 

Sendet uns gerne 30 bis 50 Seiten (z. B. Geschäftsbericht) für einen Testscan zu. So bekommt ihr ein Gefühl für die Zusammenarbeit mit uns. Unser i-Tüpfelchen im Anschluss: Wenn wir zusammenarbeiten, geben wir euch 10 % Preisnachlass im ersten Monat. 

Warum docufly?

01

Einzigartiger Scan-Service

Uns ist es wichtig, dass ihr mit unserer Scandienstleistung zufrieden seid. Das Gute: Wir sind kein großes Unternehmen, bei dem ihr nur einer von vielen seid. Wir nehmen uns bewusst die Zeit für euch.

02

Individuelle Lösung

Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von standardisierten Systemen. Was wir gelernt haben: Passgenaue Individuallösungen helfen wirklich weiter.

03

Schneller Start

Ihr seid begeistert von uns? Perfekt. Worauf warten wir? Nicht lange zappeln. Binnen einer Woche starten wir euer Projekt. 

04

Allround Service

Wenn wir zusammenarbeiten, gebt ihr alle lästigen Schritte an uns ab. Das startet mit der Abholung der Dokumente, geht über das Scannen sowie die Bereitstellung und endet mit der Vernichtung.

So läuft unser Scan-Service.

In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
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Lieferung/ Abholung der Dokumente

So wie es am besten für euch passt.

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Digitalisierung der Dokumente

Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.

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Bereitstellung der Dokumente

Ihr erhaltet die Dokumente in Farbe als PDF verschlüsselt von uns.

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Optional: Datenerfassung (wenn es wirklich effektiver sein darf)

Optional übernehmen wir auch die weitere Datenerfassung (z. B. Rechnungen: Kopf-/Fußdaten, Positionsdaten). Bis zur Buchhaltung in Zendesk, SAP & Co.

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Einlagerung und/ oder Vernichtung der Dokumente

Wenn ihr möchtet, lagern wir eure Dokumente für eine bestimmte Zeit ein und/ oder vernichten eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.

Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.

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Zeit und Nerven sparen

Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Dokumente digital im Handumdrehen und automatisiert Prozesse.

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Arbeiten
von überall

Zugriff auf eure Dokumente aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Dokumente auch.

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Kosten sparen

Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Archivschränken. Sagt hallo zu freier Bürofläche. Ihr könnt wieder durchatmen!

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Konform scannen

Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dokumente im PDF/A Format. Wir liefern euch die Grundlage für ein revisionssicheres Archiv.

Sprecht uns an und wir legen 
gemeinsam los.

Entweder wir starten direkt mit dem Testscan oder wir nehmen uns bei einem guten (virtuellen) Kaffee die Zeit und sprechen über euer Vorhaben.

Vielen Dank für Ihre Nachricht!