Post und Akten praktisch nebenan scannen lassen.
Verarbeitet ihr eure Post noch selbst oder lasst ihr schon scannen? Wir sind eure Nachbarn und bieten eine praktische Lösung.
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10 %
im ersten Monat
Was macht docufly?
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Wir erzeugen digitale Dateien aus euren Papierdokumenten. Das kann eure Eingangspost sein (geliefert durch euch oder abgeholt durch uns) oder in regelmäßigen Abständen ein Schwung Akten fürs digitale Archiv. Ihr entscheidet und wir passen uns individuell an.
10 %
im ersten Monat
Angebot: Kostenloser Test-Scan und 10 % Rabatt.
Unsere Scandienstleistung spricht euch an? Cool! Dann würden wir euch dazu raten, das doch einfach mal auszuprobieren.
Sendet uns gerne 30 bis 50 Seiten (z. B. Geschäftsbericht) für einen Testscan zu. So bekommt ihr ein Gefühl für die Zusammenarbeit mit uns. Unser i-Tüpfelchen im Anschluss: Wenn wir zusammenarbeiten, geben wir euch 10 % Preisnachlass im ersten Monat.
Warum docufly?
01
Einzigartiger Scan-Service
Uns ist es wichtig, dass ihr mit unserer Scandienstleistung zufrieden seid. Das Gute: Wir sind kein großes Unternehmen, bei dem ihr nur einer von vielen seid. Wir nehmen uns bewusst die Zeit für euch.
02
Individuelle Lösung
Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von standardisierten Systemen. Was wir gelernt haben: Passgenaue Individuallösungen helfen wirklich weiter.
03
Schneller Start
Ihr seid begeistert von uns? Perfekt. Worauf warten wir? Nicht lange zappeln. Binnen einer Woche starten wir euer Projekt.
04
Allround Service
Wenn wir zusammenarbeiten, gebt ihr alle lästigen Schritte an uns ab. Das startet mit der Abholung der Dokumente, geht über das Scannen sowie die Bereitstellung und endet mit der Vernichtung.
So läuft unser Scan-Service.
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Lieferung bzw. Abholung der Dokumente
So wie es am besten für euch passt.
Digitalisierung der Dokumente
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der Dokumente
Ihr erhaltet die Dokumente in Farbe als PDF verschlüsselt von uns.
Datenerfassung (optional)
Optional übernehmen wir auch die weitere Datenerfassung (z. B. Rechnungen: Kopf-/Fußdaten, Positionsdaten). Bis zur Buchhaltung in Zendesk, SAP & Co.
Einlagerung und/oder Vernichtung der Dokumente
Wenn ihr möchtet, lagern wir eure Dokumente für eine bestimmte Zeit ein und/ oder vernichten eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.
Zeit und Nerven sparen
Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Dokumente digital im Handumdrehen.
Arbeiten
von überall
Zugriff auf eure Dokumente aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Dokumente auch.
Kosten sparen
Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Schränken. Sagt hallo zu freier Bürofläche. Ihr könnt wieder durchatmen!
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dokumente im PDF/A Format. Euer revisionssichere Archiv.
Sprecht uns an und wir legen
gemeinsam los.
Entweder wir starten direkt mit dem Testscan oder wir nehmen uns bei einem guten (virtuellen) Kaffee die Zeit und sprechen über euer Vorhaben.
Bildquelle: ID 2265488 © Marek Levak | Pexels