docufly bringt Ihre Eingangspost zum Fliegen.
Wir digitalisieren Ihre Posteingang. Auf gehts in Richtung #paperlessoffice.
Ganz ehrlich?
Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern.
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Service "Eingangspost scannen" dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Sie stellen uns Ihre Eingangpost zur Verfügung und wir liefern die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch Ihre gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung und verhelfen Ihnen so zu einem ganzheitlichen digitalen Posteingang. Dabei ist es für uns selbstverständlich eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (SAP etc.). Ihre traumhaften Vorteile durch einen digitalen Posteingang? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.
4 Gründe für einen digitalen Posteingang mit docufly.
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass Sie mit unserem Scanservice zufrieden seid. Wir nehmen uns bewusst Zeit für Sie. Ihre Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Sie bekommen von uns, was Sie brauchen. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur passgenaue Lösungen helfen echt weiter.
03
Schnell
Sie seid von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung.
04
Allrounder
Sie geben alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über das Scannen, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scan-Service.
Eingangspost scannen und in 4 Schritten zum digitalen Posteingang.
Abholung der Dokumente
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall stellen Sie uns Ihre Post per Nachsendeauftrag zur Verfügung. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für Sie passt.
Eingangspost scannen
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) Ihre Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der digitalen Eingangspost
Endlich ist es soweit: Wir stellen Ihren die digitalisierte Eingangspost in Farbe als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Hier sind auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) möglich.
Vernichtung der Dokumente
Wenn Sie möchten, vernichten wir Ihre Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Ihre Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo Sie seid, sind Ihre Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Sie sparen nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für Ihr revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly.
Das Unternehmen docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet und arbeitet seitdem daran, Ihnen wieder Zeit für das Wesentliche zu geben: Eure Vision.
Dafür geben wir jeden Tag alles in unseren wunderschönen Büros in der Bankenmetropole Frankfurt am Main sowie im nordischen Rostock. Schon nächste Woche könnte Ihre Eingangspost dabei sein.
Legen wir
gemeinsam los.
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über Ihr Anliegen.
Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren digitalen Posteingang, zeigen wie wir Eingangspost scannen und erstellen euer persönliches Angebot.
Bildquelle: 1176645222 © kate_sept2004 | iStock by Getty Images