docufly bringt eure Eingangspost zum Fliegen.
Wir digitalisieren euren Posteingang. Auf gehts in Richtung #paperlessoffice.
Ganz ehrlich?
Ordner wälzen und Zettel zusammensuchen nervt! Das möchten wir ändern.
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Service "Eingangspost scannen" dabei, einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Ihr stellt uns eure Eingangpost zur Verfügung und wir liefern euch die digitalisierten Dateien. Auf Wunsch übernehmen wir auch eure gesamte Prozessdigitalisierung und -automatisierung und verhelfen euch so zu einem ganzheitlichen digitalen Posteingang. Dabei ist es für uns selbstverständlich eine Anbindung an alle gängigen IT-Tools zu gewährleisten (SAP etc.). Eure traumhaften Vorteile durch einen digitalen Posteingang? Schnellere Abläufe, umweltfreundliches Handeln und begeisterte Mitarbeiter*innen.
4 Gründe für einen digitalen Posteingang mit docufly.
01
Einzigartig
Uns ist wichtig, dass ihr mit unserem Scanservice zufrieden seid. Wir nehmen uns bewusst Zeit für euch. Eure Zufriedenheit zählt.
02
Individuell
Ihr kriegt von uns, was ihr braucht. Wir halten nichts von Standard-Systemen. Nur passgenaue Lösungen helfen euch echt weiter.
03
Schnell
Ihr seid von uns begeistert? Perfekt. Worauf warten wir? Binnen einer Woche starten wir mit der Scandienstleistung.
04
Allrounder
Ihr gebt alle lästigen Schritte an uns ab. Von der Abholung, über das Scannen, die Bereitstellung bis zur Vernichtung der Dokumente.
So läuft unser Scan-Service.
Eingangspost scannen und in 4 Schritten zum digitalen Posteingang.
Abholung der Dokumente
Wir sprechen uns ab. Im Regelfall stellt ihr uns eure Post per Nachsendeauftrag zur Verfügung. Aber: Ausnahmen bestätigen die Regel. So wie es am besten für euch passt.
Eingangspost scannen
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren (benennen) eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Bereitstellung der digitalen Eingangspost
Endlich ist es soweit: Wir stellen euch die digitalisierte Eingangspost in Farbe als PDF/A online zur Verfügung. Die Verbindung ist sicher (sFTP Server). Hier sind auch passgenaue Lösungen für vorhandene Systeme (z. B. SAP) möglich.
Vernichtung der Dokumente
Wenn ihr möchtet, vernichten wir eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Eure Vorteile mit dem Scandienstleister docufly.
Zeit und Nerven sparen
Wieder Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten. Sofort digitale Daten.
Arbeiten
von überall
Wo ihr seid, sind eure Dokumente. Ob im Café, Homeoffice oder in der Bahn.
Kosten sparen
Ihr spart nicht nur viel Zeit, sondern auch Geld. Jetzt loslegen.
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform. Für euer revisionssicheres Archiv.
Das Team von docufly.
Das Unternehmen docufly wurde 2021 von Felix Scheel gegründet und arbeitet seitdem daran, euch wieder Zeit für das Wesentliche zu geben: Eure Vision.
Dafür geben wir jeden Tag alles in unseren wunderschönen Büros in der Bankenmetropole Frankfurt am Main sowie im nordischen Rostock. Schon nächste Woche könnte eure Eingangspost dabei sein.
Legen wir
gemeinsam los.
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.
Gerne führen wir euch in einer knackigen Demo durch unseren digitalen Posteingang, zeigen wie wir Eingangspost scannen und erstellen euer persönliches Angebot.
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