Eingangspost scannen lassen von docufly
Verarbeitet ihr eure Post noch selbst oder lasst ihr schon Eingangspost scannen bzw. Rechnungen scannen? Wir bieten eine Lösung für euren digitalen Posteingang.
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Was macht docufly?
Wir helfen Unternehmen jeder Branche mit unserem Scanservice dabei, einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen. Wir erzeugen digitale Dateien aus euren Papierdokumenten, indem wir beispielsweise eingehende Rechnungen oder Eingangspost scannen. Typische Beispiele sind also die Digitalisierung von Eingangspost oder der Buchhaltung. Entweder geliefert durch euch oder abgeholt durch uns. Ihr entscheidet und wir passen uns individuell an.
So läuft der digitale Posteingang
In 4 Schritten zum digitalen Unternehmen.
Eure Eingangspost kommt zu uns.
Entweder ihr liefert sie oder wir holen sie ab. So, wie es am besten für euch passt.
Wir digitalisieren und indexieren.
Es geht los: Wir digitalisieren und indexieren eure Dokumente. Vollautomatisiert und fix.
Wir liefern euch die Dokumente digital.
Ihr erhaltet die Dokumente in Farbe als PDF/A verschlüsselt von uns.
Wir erfassen eure Daten. (optional)
Optional übernehmen wir auch die weitere Datenerfassung (z. B. Positionsdaten aus Rechnungen). Bis zur Buchhaltung in Zendesk, SAP & Co.
Wir lagern eure Dokumente ein oder vernichten sie.
Wenn ihr möchtet, lagern wir eure Dokumente für eine bestimmte Zeit ein und/oder vernichten eure Papierdokumente gemäß DIN 66399-2.
Eure Vorteile mit dem Scanservice von docufly
Zeit und Nerven sparen
Endlich wieder Zeit für das Wesentliche im Arbeitsalltag. Findet eure Dokumente digital im Handumdrehen und automatisiert Prozesse.
Arbeiten
von überall
Zugriff auf eure Dokumente aus dem Café, Homeoffice und von unterwegs. Wo ihr seid, sind eure Dokumente auch.
Kosten sparen
Sagt Tschüss zu zahlreichen Ordnern und Archivschränken. Sagt hallo zu freier Bürofläche. Ihr könnt wieder durchatmen!
Konform scannen
Wir scannen GoBD-konform und liefern die Dokumente im PDF/A Format. Euer revisionssicheres Archiv.
Sprecht uns an und wir legen
gemeinsam los
Entweder wir starten direkt mit dem Testscan (z. B. Rechnungen scannen) oder wir nehmen uns bei einem guten (virtuellen) Kaffee die Zeit und sprechen über euer Vorhaben. Lasst endlich eure Eingangspost scannen und entwickelt gemeinsam mit uns euren digitalen Posteingang.
Bildquelle: ID 2265488 © Marek Levak | Pexels