Unsere Preise
Hier findest du unsere Listenpreise für das Scannen von Altakten (Archiv), Personalakten und Pläne. Diese inkludieren neben dem eigentlichen Scan mit 300 dpi auch die Aufbereitung (Entklammern, Glätten, Entfernen von Klarsichthüllen und Post-Its etc.). Gerne erstellen wir euch auch ein individuelles Angebot, abgestimmt auf den Umfang und Anforderungen eures Projekts.
Altakten
Ordner à 500 Seiten ab
20,40 €/Stück
zzgl. MwSt.
Pläne > A3
Pläne von A0 bis A2
3,50 €/Stück
zzgl. MwSt.
Position | Preis | Kommentar |
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*zzgl. Logistik je nach Menge und Entfernung
Beispiele Ihrer möglichen Zusammenstellung:
Beispiel: Revisionsunterlagen 1 Akte = 1 PDF 500 Revisionsakten à ca. 400 Seiten = (400 Seiten x 0,04€) + (1 PDF x 0,40€) = 16,40€ pro Ordner x 500 = 8.200,00€ zzgl. MwSt.
Beispiel Finance - Unterlagen: 1 Abschnitt / Trenner = 1 PDF 500 Finance-Akten à ca. 400 Seiten in 12 Abschnitten = (400 Seiten x 0,04€) + (12 PDF x 0,40€) = 20,80€ pro Ordner x 500 = 10.400,00€ zzgl. MwSt.
Beispiel: Personalakten 1 Dokument = 1 PDF 500 Personalakten à ca. 80 Seiten à ca. 20 Dokumente = (80 Seiten x 0,04€) + (20 PDF x 0,40€) = 11,20€ pro Ordner x 500 = 5.600,00€ zzgl. MwSt.
Beispiel: Bauakten 1 Akte = 1 PDF 500 Bauakten à ca. 40 Seiten ( A2 > ) + 2 Urkunden à 30 Seiten + 6 Bauzeichnungen = (40 Seiten x 0,04€) + (60 Seiten x 0,15€) + (6 Bauz. x 3,50€) + (1 PDF x 0,40€) = 32,00€ pro Ordner x 500 = 16.000,00€ zzgl. MwSt.
Was beinhalten die Preise?
Scan pro Seite:
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Aufbereitung (Entklammerung und Glätten, Entfernen Klarsichthüllen, Fixierung von Post-IT)
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Scanning mit 300dpi
Scan pro Einzelblatt / Urkunde:
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Aufbereitung (Glätten, Entfernen Klarsichthüllen, Fixierung von Post-IT)
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Scan am Auflagescanner mit 300 dpi
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Ösen / Bindungen bleiben Intakt
Indizierung pro Dokument:
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OCR-Erkennung
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Komprimierung
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Ablage im allgemein kompatiblen PDF-A-Format
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Benennung/Verschlagwortung nach abgesprochenem Schema mit bis zu 3 Schlagworten sowie Ablagestruktur inklusive.
Sonderscan > A3:
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Scanning mit 400 - 600 dpi.
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Einzelnes abspeichern zur Verkürzung von Ladezeiten möglich. Format bei Einzelspeicherung in PDF-A, JPEG oder TIFF Format.
Dauerhafte Einlagerung:
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Nach Ablauf von inklusiven 3 Monate Zwischenlagerung Langzeit-Lagerung möglich
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Lagerung in beschrifteten Kisten bis zur Rücklieferung oder Freigabe zur Vernichtung
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Abrechnung separat monatlich oder jährlich
Zertifizierte Vernichtung pro 350L Behälter (DIN 66399-2):
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Zertifizierte Vernichtung der Dokumente nach DIN 66399-2 nach Freigabe durch den Kunden.
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Abrechnung erfolgt separat nach Vernichtung
Kontakt aufnehmen und gemeinsam loslegen
Bei einem guten (virtuellen) Kaffee nehmen wir uns die Zeit und sprechen über euer Anliegen.
Gerne führen wir euch durch unseren Scanservice und erstellen euer persönliches Angebot.
E-Mail: info@docufly.de
Telefon: +49 69 97789880